工作内容:1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对控制成本的方法提出建议；11、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；12、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；13、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；14、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；15、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；16、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；任职资格:1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历；2、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训；3、物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验的优先；4、熟练的中英文写作、口语、阅读能力；5、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；6、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；7、熟练使用办公软件、办公自动化设备；8、能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；9、有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；10、良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力；11、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。态 度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。